Selamat Datang Pembicara!
Kami menantikan sesi Anda di Konferensi Aliansi tahun ini. Di halaman ini, Anda akan menemukan semua informasi, tenggat waktu, dan sumber daya untuk membantu Anda mempersiapkan acara tersebut.
Tenggat waktu
- 10 Juni: Kirimkan nama, organisasi, foto wajah, dan biografi profesional semua pembicara yang berpartisipasi dalam sesi Anda untuk dimasukkan dalam agenda, serta judul dan deskripsi sesi Anda
- 23 Agustus: Batas waktu untuk memesan kamar hotel Anda di blok kamar yang didiskon
- 30 Agustus: Sesi Breakout dan Lokakarya memimpin unduh templat rencana sesi dan unggah templat Anda yang sudah selesai ke sini Folder Rencana Sesi.
- 30 September: Batas waktu untuk mendaftar konferensi
- 1 Oktober: Unggah PDF presentasi PowerPoint akhir Anda ke sini Folder Presentasi Akhir
- 16-19 Oktober: Hadiri Konferensi Aliansi di Cancun
Waktu Sesi
- Durasi untuk semua jenis sesi adalah sebagai berikut:
- Sesi breakout – 75 menit
- Sesi Lokakarya – 2 jam
- Putaran Petir – masing-masing 10 menit, diulang sebanyak 4 kali
- Penugasan kamar akan diberikan paling lambat tanggal 1 Oktober.
- Untuk sesi breakout, pastikan untuk menyediakan setidaknya 15 menit untuk tanya jawab penonton.
AV/Teknis
- Satu PowerPoint harus dibuat untuk setiap sesi. Semua pemimpin sesi diharuskan mengunggah presentasi mereka ke folder yang tertaut di atas paling lambat tanggal 1 Oktober. Hal ini akan memungkinkan tim audiovisual di lokasi memastikan presentasi Anda telah diatur dengan benar untuk sesi Anda.
- Pengaturan standar di semua ruang pertemuan mencakup proyektor LCD, layar, dan mikrofon (jika diperlukan). Harap membawa laptop Anda sendiri dan dongle/adaptor apa pun yang diperlukan.
- Satu ruangan akan memiliki layanan penerjemahan bahasa Spanyol-Inggris dua arah. Harap beri tahu kami jika ada pembicara Anda yang memerlukan interpretasi.
- Tidak ada AV/teknologi yang tersedia untuk sesi kilat, namun Anda dapat menggunakan laptop Anda sendiri untuk menyajikannya di meja.
Pendaftaran/Perjalanan
- Semua sesi Konferensi Aliansi dan kegiatan terkait akan berlangsung di Resor & Spa JW Marriott Cancun
- Semua pembicara harus mendaftar untuk acara tersebut dan menanggung semua biaya perjalanan. Tidak ada diskon untuk speaker. SAYAJika Anda/kolega Anda memerlukan bantuan, silakan mengajukan permohonan untuk peluang beasiswa.
- Pembicara bertanggung jawab untuk mengatur perjalanan mereka sendiri. Untuk menikmati pengalaman konferensi seutuhnya, kami sarankan untuk tiba sebelum pukul 16.00 pada hari Selasa, 15 Oktober, dan berangkat tidak lebih awal dari pukul 14.00 pada hari Jumat, 19 Oktober.
- Blok kamar hotel tutup pada tanggal 23 Agustus jadi harap segera memesan. Kamar dalam jumlah terbatas tersedia 3 hari sebelum dan sesudah acara melalui tautan pemesanan sehingga Anda dapat memperpanjang masa menginap Anda jika diinginkan.
- Pesan hotel Anda di sini: https://www.marriott.com/event-reservations/reservation-link.mi?id=1708362411755&key=GRP&app=resvlink
- Saat mempersiapkan perjalanan, harap pastikan Anda memiliki identifikasi yang tepat dan dokumen pendukung yang diperlukan untuk memasuki Meksiko dari negara asal Anda. Aliansi tidak akan dapat membantu mengatasi masalah apa pun di bea cukai.
Promosi Sesi
Media sosial adalah cara terbaik untuk menginformasikan jaringan Anda tentang presentasi Konferensi Aliansi Anda. Staf akan memberi Anda materi promosi pada bulan Juli. Kami akan mengawasi postingan Anda dan melakukan yang terbaik untuk membagikannya kembali bila kami bisa.
