Bienvenue aux conférenciers !
Nous attendons avec impatience votre séance à la Conférence de l'Alliance de cette année. Sur cette page, vous trouverez toutes les informations, délais et ressources pour vous aider à préparer l'événement.
Délais
- 10 juin : Soumettez les noms, les organisations, les portraits et les biographies professionnelles de tous les intervenants participant à votre session pour inclusion dans l'ordre du jour, ainsi que le titre et la description de votre session.
- 23 août: Date limite pour réserver votre chambre d'hôtel dans le bloc de chambres à prix réduit
- 30 août : Responsables des séances en petits groupes et en ateliers télécharger le modèle de plan de séance et téléchargez votre modèle complété ici Dossier Plan de session.
- 30 septembre : Date limite pour s'inscrire à la conférence
- 1er octobre: Téléchargez un PDF de votre présentation PowerPoint finale sur ce Dossier de présentation finale
- 16-19 octobre : Assistez à la conférence de l'Alliance à Cancun
Calendrier des sessions
- La durée pour tous les types de sessions est la suivante :
- Séances en petits groupes – 75 minutes
- Séances d'atelier – 2 heures
- Tours éclair – 10 minutes chacun, répétés 4 fois
- L'attribution des chambres sera fournie d'ici le 1er octobre.
- Pour les séances en petits groupes, veillez à réserver au moins 15 minutes pour les questions et réponses du public.
AV/Technique
- Un PowerPoint doit être créé pour chaque session. Tous les responsables de session doivent télécharger leur présentation dans le dossier lié ci-dessus avant le 1er octobre. Cela permettra à l'équipe audiovisuelle sur place de s'assurer que votre présentation est correctement configurée pour votre session.
- La configuration standard dans toutes les salles de réunion comprend un projecteur LCD, un écran et des microphones (si nécessaire). Veuillez apporter votre propre ordinateur portable et tous les dongles/adaptateurs nécessaires.
- Une salle disposera de services d’interprétation bidirectionnelle espagnol-anglais. Veuillez nous faire savoir si l'un de vos intervenants aura besoin d'interprétation.
- Aucun système audiovisuel/technique n'est disponible pour les sessions éclair, cependant, vous pouvez utiliser votre propre ordinateur portable pour présenter à la table.
Inscription/Voyage
- Toutes les sessions de la Conférence de l'Alliance et les activités associées auront lieu au JW Marriott Cancún Resort & Spa
- Tous les intervenants doivent s'inscrire à l'événement et couvrir tous les frais de déplacement. Il n'y a pas de réduction pour les conférenciers. jeSi vous ou vos collègues avez besoin d’aide, veuillez postuler pour l’opportunité de bourse.
- Les conférenciers sont responsables d’organiser leur propre voyage. Pour profiter pleinement de l'expérience de la conférence, nous vous suggérons d'arriver avant 16 h le mardi 15 octobre et de repartir au plus tôt à 14 h le vendredi 19 octobre.
- Le bloc de chambres d'hôtel ferme le 23 août, alors réservez vite. Un nombre limité de chambres sont disponibles 3 jours avant et après l'événement via le lien de réservation afin que vous puissiez prolonger votre séjour si vous le souhaitez.
- Réservez votre hôtel ici : https://www.marriott.com/event-reservations/reservation-link.mi?id=1708362411755&key=GRP&app=resvlink
- Lors de la préparation du voyage, veuillez vous assurer que vous disposez des pièces d'identité et des pièces justificatives appropriées requises pour entrer au Mexique depuis votre pays d'origine. L'Alliance ne sera pas en mesure de vous aider en cas de problème à la douane.
Promotion de la séance
Les médias sociaux sont un excellent moyen d'informer votre réseau de votre présentation à la conférence de l'Alliance. Le personnel vous fournira du matériel promotionnel en juillet. Nous surveillerons vos publications et ferons de notre mieux pour les repartager dès que possible.
