スピーカーの皆様、ようこそ！
今年の Alliance Conference でのあなたのセッションを楽しみにしています。このページには、イベントの準備に役立つすべての情報、締め切り、リソースが記載されています。
締め切り
- 6月10日: セッションに参加するすべての講演者の名前、組織、顔写真、経歴をアジェンダに含めるために提出してください。また、セッションのタイトルと説明も提出してください。
- 8月23日: 割引ルームブロックでホテルの部屋を予約する締め切り
- 8月30日: ブレイクアウトセッションとワークショップセッションのリーダー セッションプランテンプレートをダウンロードする 完成したテンプレートをここにアップロードします セッションプランフォルダ.
- 9月30日: 会議への登録締め切り
- 10月1日: 最終的なPowerPointプレゼンテーションのPDFをここにアップロードします 最終プレゼンテーション フォルダー
- 10月16日〜19日: カンクンでのアライアンス会議に出席する
セッションのタイミング
- すべてのセッション タイプの長さは次のとおりです。
- ブレイクアウトセッション – 75 分
- ワークショップセッション – 2時間
- ライトニングラウンド – 各10分、4回繰り返す
- 部屋の割り当ては10月1日までに通知されます。
- ブレイクアウトセッションでは、聴衆との質疑応答に少なくとも 15 分を確保してください。
AV/技術
- 各セッションごとに 1 つの PowerPoint を作成する必要があります。すべてのセッション リーダーは、10 月 1 日までに上記のリンク先のフォルダーにプレゼンテーションをアップロードする必要があります。これにより、オンサイトのオーディオビジュアル チームが、セッションのプレゼンテーションが正しく設定されていることを確認できます。
- すべての会議室の標準装備には、LCD プロジェクター、スクリーン、マイク (必要な場合) が含まれます。ご自身のラップトップと必要なドングル/アダプターをご持参ください。
- 1 つの部屋にはスペイン語と英語の双方向通訳サービスがあります。講演者の中に通訳が必要な方がいらっしゃいましたらお知らせください。
- ライトニング ラウンド セッションでは AV/技術は利用できませんが、自分のラップトップを使用してテーブルにプレゼンテーションすることはできます。
登録/旅行
- すべてのアライアンスカンファレンスセッションと関連活動は、 JW マリオット カンクン リゾート & スパ
- 講演者は全員イベントに登録し、旅費を負担する必要があります。講演者割引はありません。あなたやあなたの同僚が援助を必要としている場合は、奨学金の機会に応募してください。
- 講演者はご自身の旅程を手配する必要があります。カンファレンスを十分に満喫するには、10 月 15 日 (火) 午後 4 時までに到着し、10 月 19 日 (金) 午後 2 時までに出発することをお勧めします。
- ホテルの客室の予約は 8 月 23 日に締め切られますので、お早めにご予約ください。イベントの前後 3 日間は予約リンクから限られた数の客室をご利用いただけますので、ご希望に応じて滞在を延長できます。
- 旅行の準備をする際には、 母国からメキシコに入国するために必要な適切な身分証明書と証明書類をお持ちであることを確認してください。 アライアンスは税関におけるいかなる問題にも協力できません。
セッションプロモーション
ソーシャル メディアは、Alliance Conference でのプレゼンテーションについてネットワークに知らせるのに最適な方法です。スタッフが 7 月にプロモーション資料を提供します。私たちはあなたの投稿を監視し、可能な限り再共有するよう最善を尽くします。
