¡Bienvenidos ponentes!
Esperamos con interés su sesión en la Conferencia de la Alianza de este año. En esta página encontrará toda la información, plazos y recursos que le ayudarán a prepararse para el evento.
Plazos
- 10 de junio: Envíe los nombres, organizaciones, fotografías de rostros y biografías profesionales de todos los oradores que participan en su sesión para incluirlos en la agenda, así como el título y la descripción de su sesión.
- 23 de agosto: Fecha límite para reservar tu habitación de hotel en el bloque de habitaciones con descuento
- 30 de agosto: Líderes de sesiones de trabajo y talleres descargar la plantilla del plan de sesión y sube tu plantilla completa a este Carpeta del plan de sesión.
- 30 de septiembre: Fecha límite para inscribirse en la conferencia
- 1 de octubre: Sube un PDF de tu presentación final de PowerPoint a este Carpeta de presentación final
- 16-19 de octubre: Asista a la Conferencia de la Alianza en Cancún
Horario de la sesión
- La duración para todos los tipos de sesión es la siguiente:
- Sesiones de trabajo: 75 minutos
- Sesiones de taller – 2 horas
- Rondas relámpago: 10 minutos cada una, repetidas 4 veces
- Las asignaciones de habitaciones se proporcionarán antes del 1 de octubre.
- Para las sesiones de trabajo, asegúrese de reservar al menos 15 minutos para las preguntas y respuestas de la audiencia.
audiovisual/técnico
- Se debe crear un PowerPoint para cada sesión. Todos los líderes de sesión deben cargar su presentación en la carpeta vinculada anteriormente antes del 1 de octubre. Esto permitirá que el equipo audiovisual en el sitio se asegure de que su presentación esté configurada correctamente para su sesión.
- La configuración estándar en todas las salas de reuniones incluye un proyector LCD, pantalla y micrófonos (si es necesario). Traiga su propia computadora portátil y los dongles/adaptadores necesarios.
- Una sala contará con servicios de interpretación bidireccional español-inglés. Háganos saber si alguno de sus oradores necesitará interpretación.
- No hay AV/tecnología disponible para las sesiones relámpago, sin embargo, puede usar su propia computadora portátil para realizar presentaciones en la mesa.
Registro/Viaje
- Todas las sesiones de la Conferencia de la Alianza y actividades asociadas se llevarán a cabo en el JW Marriott Cancún Resort & Spa
- Todos los ponentes deberán registrarse para el evento y cubrir todos los gastos de viaje. No hay descuento para ponentes. ISi usted o sus colegas necesitan ayuda, solicite la oportunidad de beca.
- Los oradores son responsables de organizar su propio viaje. Para disfrutar de la experiencia completa de la conferencia, sugerimos llegar antes de las 4:00 p. m. del martes 15 de octubre y salir no antes de las 2:00 p. m. del viernes 19 de octubre.
- El bloque de habitaciones del hotel cierra el 23 de agosto, así que reserve pronto. Un número limitado de habitaciones está disponible 3 días antes y después del evento a través del enlace de reserva para que pueda extender su estadía si lo desea.
- Al prepararse para viajar, asegúrese de tener la identificación y los documentos de respaldo adecuados necesarios para ingresar a México desde su país de origen. La Alianza no podrá ayudar con ningún problema en la aduana.
Promoción de sesión
Las redes sociales son una excelente manera de informar a su red sobre su presentación en la Conferencia de la Alianza. El personal le proporcionará materiales promocionales en julio. Estaremos atentos a sus publicaciones y haremos todo lo posible para volver a compartirlas cuando podamos.
